De term clubtaken hoor je steeds vaker rondgaan bij de club. Nieuwsgierig naar de betekenis vroeg ik hier en daar rond. Wat ik ontdekte, is dat deze term een oplossing moet bieden voor een groeiende uitdaging binnen onze club.
Het blijkt namelijk steeds lastiger om al het werk op de club gedaan te krijgen. Gaten in de roosters van het vrijwilligerswerk komen vaker voor. Waar sommigen zich – gevraagd of ongevraagd – vanzelfsprekend inzetten, is dat voor anderen minder vanzelfsprekend geworden. Als we hier niets aan doen, komt de last van het werk op te weinig schouders terecht. Maar hoe lossen we dat op?
Het bestuur streeft ernaar dat ieder lid (of zijn of haar ouders) een bijdrage levert aan het reilen en zeilen van de vereniging. Als iedereen iets doet, blijft het voor iedereen behapbaar. Clubtaken kunnen verschillende vormen aannemen, maar de belangrijkste zijn kantinediensten, scheidsrechters en gastvrouwen of -heren. Samen vormen zij de clubtaken.
Belangrijk om te weten: clubtaken zijn niet hetzelfde als vrijwilligerswerk. Gelukkig kan ZAP nog steeds rekenen op een grote groep vrijwilligers. Dit zijn de mensen die zich, zonder vergoeding en met grote regelmaat, inzetten voor de club. Denk aan het onderhoudsteam, het jeugd- en hoofdbestuur, coaches en leiders, vaste gastheren en nog velen anderen. Vaak zijn dit mensen die zelf niet meer actief op het veld staan, maar de club een warm hart toedragen. Zij zijn het goud van de vereniging. Het behouden van deze groep is een uitdaging en nog liever breid je deze groep uit. Dat gaat echter niet vanzelf.
Onlangs heeft het bestuur een e-mail gestuurd naar alle leden (of hun ouders) die nog geen clubtaken uitvoeren of vrijwilliger zijn, met de oproep zich aan te melden. Hopelijk is daar volop op gereageerd. Door inzicht te krijgen in wie nog geen bijdrage levert, kunnen ook zij worden ingezet, waarbij zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met ieders voorkeur. Zo worden de lasten over zoveel mogelijk schouders verdeeld .
Mocht deze aanpak niet voldoende zijn, dan zal het bestuur taken moeten toewijzen. En als zelfs dat niet werkt… dan wordt het steeds moeilijker om een club te zijn.
Dus onthoud: DE CLUB, DAT BEN JIJ!
De Luistervink
