Onze club staat voor een sociaal veilig sportklimaat!

1. Sociale veiligheid, wat is het?

Als het gaat om een veilig sportklimaat valt vaak de term ‘sociale veiligheid’. Een term die best wel generiek te noemen is en daarom wat ons betreft uitleg vraagt. Dit uitleg volgt hieronder.

Sociale veiligheid betekent dat iedereen binnen de vereniging zich veilig, geaccepteerd en gerespecteerd voelt – ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, seksuele voorkeur, religie of niveau. Het gaat om de menselijke omgang met elkaar: hoe we samenwerken, communiceren en met elkaar omgaan.

In algemene zin doen we dat binnen ZAP best goed. Maar net als in de hele maatschappij komen er ook situaties voor waar dit niet het geval is. Met elkaar zullen we er alert op zijn als dit zich voordoet en zijn we in staat om hierop te reageren en te corrigeren. Makkelijk is dat niet, het vraagt soms moed en tact. Overigens hoef je niet altijd zelf het initiatief te nemen. Je kan je zorg ook uitspreken naar anderen in de club, zoals coaches, trainers, bestuursleden of onze vertrouwenscontactpersoon.

Nog even terug naar sociale veiligheid. Als we dit nog wat verder uitdiepen en concretiseren. In de praktijk gaat sociale veiligheid over:

• 🛑 Geen grensoverschrijdend gedrag zoals bijv. pesten, intimidatie, discriminatie, seksuele intimidatie of uitsluiting.
• 🤝 Respectvolle omgangsvormen: elkaar in waarde laten, luisteren, samenwerken.
• 🗣️ Een cultuur waarin je iets durft te zeggen als er iets niet goed gaat (en waarin meldingen serieus worden genomen).
• 🧒 Veiligheid voor kinderen en jongeren: ouders kunnen erop vertrouwen dat hun kind in een veilige omgeving sport.
• 🧭 Duidelijke gedragsregels en aanspreekpunten: iedereen weet wat wel en niet acceptabel is – en wat te doen als er iets gebeurt.

Het gaat er ook om dat we ons beseffen dat sociale veiligheid belangrijk is. Uiteindelijk dient het een aantal doelen.

Een sociaal veilige omgeving zorgt ervoor dat:

• Leden blijven sporten en zich ontwikkelen.
• Vrijwilligers zich gewaardeerd voelen en blijven meedoen.
• Nieuwe leden zich welkom voelen.
• We als vereniging (waar jij ook onderdeel van uitmaakt) onze maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen.

 

2. Actief beleid op sociale veiligheid

Om tot een Sociaal Veilig Sportklimaat binnen ZAP te komen en hier een actief beleid op te voeren, heeft NOC/NSF een leidraad ontwikkeld. Deze leidraad bestaat uit vier basiseisen, ook wel de vier V’s van sociale veiligheid genoemd. Deze zijn:

• Vereniging brede gedragscode
• Vertrouwenscontactpersoon op de club
• Verklaring Omtrent het Gedrag voor vrijwilligers
• Vakkundige trainer-coaches

 

3. Vereniging brede gedragscode

Gedragsregels zijn een belangrijke voorwaarde voor een sociaal veilig sportklimaat, ook bij ZAP. Deze gedragsregels zijn op een rij gezet en verschillen ook per ‘doelgroep’. We hebben daarom als eerste de doelgroepen bepaald om vervolgen per doelgroep de meest relevante gedragsregels vast te stellen. Het vaststellen is pas de eerste stap. Hanteren en naleven is de belangrijke volgende. De doelgroepen zijn:

• Bestuurders
• Scheidsrechters en officials (van de vereniging)
• Sporters
• Trainers, coaches en begeleiders

Deze gedragsregels vindt je op deze pagina: LINK

 

4. Vertrouwenscontactpersoon op de club

Het tweede onderdeel van dit beleid is de Vertrouwenscontactpersoon. Een persoon die het aanspreekpunt voor leden of vrijwilligers is, om melding te

maken van situaties die in strijd zijn met een veilig sportklimaat bij ZAP. Wij zijn blij te kunnen melden dat Heidi Looijesteijn bereid is gevonden om deze rol op zich te nemen. Heidi zal deze rol in eerste instantie voor de ZAP voetbal gaan invullen. De cursus van NOC/NSF die voor deze rol is ontwikkeld, heeft Heidi inmiddels met succes gevolgd. Je kunt Heidi dus benaderen als je een sociaal onveilige situatie bij ZAP hebt ervaren of als je die hebt gezien. Heidi is te bereiken via e-mail: vcpzapvoetbal@gmail.com

Hieronder stelt Heidi zich even voor:

Hoi!
Mijn naam is Heidi Looijesteijn en ik ben binnen voetbalvereniging ZAP de Vertrouwenscontactpersoon (VCP).

Ik ben het aanspreekpunt voor iedereen die zich onveilig voelt of te maken krijgt met ongewenst gedrag, zoals pesten, intimidatie, discriminatie of grensoverschrijdend gedrag. Of je nu speler, ouder, vrijwilliger, trainer of toeschouwer bent,  je kunt altijd bij mij terecht voor een vertrouwelijk gesprek.

Mijn rol is niet om te oordelen, maar om te luisteren, te ondersteunen en, als jij dat wilt, samen te kijken naar een passende vervolgstap. Alles wat je met mij deelt, blijft tussen ons, tenzij er sprake is van (direct) gevaar voor jou of iemand anders.

Ik ben regelmatig op de club aanwezig en altijd aanspreekbaar. Vind je het prettiger om eerst een mailtje te sturen? Dat kan natuurlijk ook.

Samen zorgen we voor een veilige en fijne sportomgeving voor iedereen!

Hartelijke groet,
Heidi Looijesteijn

Mailadres: vcpzapvoetbal@gmail.com

5. Verklaring Omtrent het Gedrag voor vrijwilligers 

De VOG (Verklaring omtrent gedrag) is wel de meest bekende V van de vier. We voeren de VOG breed in binnen de club. Als eerste stap hierin hebben de leden van het hoofd- en jeugdbestuur inmiddels hun VOG aangevraagd en verkregen. Ook voor onze jeugdtrainers/coaches is deze aanvraag gedaan.

 

6. Vakkundige trainers en coaches

Dit is de laatste van de 4 V’s die we in beleid proberen te vangen. Trainer-coaches hebben een belangrijke rol bij het herkennen en voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Zij kunnen positief gedrag stimuleren en negatief gedrag voorkomen of bespreken. Het is belangrijk dat trainer-coaches (met in het bijzonder de trainer-coaches die werken met kwetsbare groepen, zoals jeugd) weten hoe zij invulling aan deze rol kunnen geven. Door bijeenkomsten voor deze groep te organiseren waarbij sociale veiligheid onderdeel van de agenda is, leert men invulling geven aan hun rol hierin. Daarbij hebben de trainers en coaches de mogelijkheid om de online ‘scholing’ Een Beetje Opvoeder te volgen.

 

7. De vier V’s, maar dan anders

De vier V’s worden ook op een andere manier vertaald. Deze vertaling geeft richting aan de inhoud van het beleid. Daarom hanteren we deze ook in onze vereniging.

Vastleggen
➤ Maak afspraken over gewenst gedrag en leg deze duidelijk vast in gedragscodes, huisregels en procedures.
➤ Voorbeelden: gedragsregels voor trainers en sporters, een meldprotocol, huishoudelijk reglement.

Verankeren
➤ Zorg dat sociale veiligheid structureel onderdeel is van het beleid van de vereniging.
➤ Voorbeelden: benoem een vertrouwenscontactpersoon (VCP), neem sociale veiligheid op in het jaarplan of het vrijwilligersbeleid.

Voorleven
➤ Het bestuur, trainers, coaches en vrijwilligers geven zelf het goede voorbeeld.
➤ Voorbeelden: aanspreken bij ongepast gedrag, eerlijk en respectvol communiceren, gedragscodes zelf ondertekenen.

Verantwoorden
➤ Toon aan dat je als vereniging actief werk maakt van sociale veiligheid.
➤ Voorbeelden: registreer VOG’s (Verklaring Omtrent Gedrag), bied scholing aan, communiceer regelmatig over het thema naar leden en ouders.

We streven er binnen heel ZAP naar een sociaal veilig sportklimaat. We helpen elkaar hierbij, waar dat kan.

 

8. Meer weten?

Er is veel informatie over sociale veiligheid te vinden. Ben je op zoek naar meer algemene informatie over dit onderwerp, kijk ook op www.centrumveiligesport.nl of dit filmpje: https://www.youtube.com/watch?v=WBLKdVhJyVM

Wil je meer weten over het dit onderwerp in relatie tot ZAP voetbal? Neem dan contact op met leden van het Jeugd/Hoofdbestuur of de Vertrouwenscontactpersoon van ZAP.